La Unidad de Proyecto U+Gestión de la Universidad de Chile invita a participar en la postulación al cargo de Usuario Clave SAP, Área de logística y presupuesto, (Honorarios), UChile, la cual tiene cargo; la implementación de S4 Hana para los distintos organismos de la Universidad. y la continuidad operativa y la mejora continua de los procesos diseñados e implementación en el proyecto de implementación SAP S/4 HANA en la Universidad de Chile.

El profesional será responsable de ejecutar y gestionar las actividades necesarias para la implementación de S/4HANA, con foco principal en procesos de compras, ventas y presupuesto. Asimismo, deberá velar por la continuidad operativa y promover la mejora continua de los procesos. Para ello, deberá interactuar con los consultores del servicio contratado para S/4HANA, así como con los gestores asignados a otros aplicativos que forman parte de la solución integral de procesos. Deberá mantener una comunicación directa con usuarios y autoridades.

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Principales funciones y responsabilidades

- Administración y mantención de datos maestros dentro de su ámbito de responsabilidad y que están centralizados en la Universidad.
- Responsable gestionar las definiciones de los cambios de procesos de la universidad, con los organismos y personas claves de la Universidad, así como su configuración y/o desarrollo con los responsables asignados al cambio. Realizar pruebas del producto entregado y gestionar la certificación de parte del usuario final.
- Participar en la definición de los usuarios y roles de los procesos de Abastecimiento y Adquisiciones; Venta de Bienes y Servicios, y Presupuesto, así como sus atribuciones en SAP con el fin de resguardar los ámbitos de seguridad, segmentación y segregación funcional.
- Participar en el diseño de las soluciones con el usuario clave de la Universidad, o tomar el control de las soluciones que el área de proyecto construya y que deban entrar a continuidad.
- Ejecutar los planes de pruebas integrales que aseguren el óptimo funcionamiento de los procesos logísticos y/o presupuestarios implementados.
- Responsable de la preparación del material de capacitación, cuando se requiera y ejecutar la transferencia de conocimientos por medio de talleres y capacitaciones, verificando el aprendizaje de los usuarios finales.
- Participar en actividades de la línea de migración y limpieza de datos, en particular en la revisión y validación de Datos Maestros de Proveedores y Clientes, Centros Logísticos, Maestros de Materiales, entre otros.
- Responsable de gestionar con las áreas que corresponda la correcta operación de los sistemas satélites que se integren con SAP, y que forme parte de procesos de negocio financiero contables, de costos o de presupuesto. Cuando estos sistemas satélites sean corporativos.
- Validación de soluciones entregadas para la resolución de incidentes y problemas, así como también de entregables de los equipos resolutores dentro del ámbito de acción de su responsabilidad.
- Entre otros desafíos del proyecto.

Requisitos y perfil requerido

Buscamos a un profesional titulado en Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil Industrial o Ingeniería Civil en Informática, con al menos 4 años de experiencia profesional. Se requiere un mínimo de 2 años en cargos relacionados con soporte o usuario SAP, preferentemente en sectores públicos como instituciones de educación superior, entidades estatales o empresas privadas.

Es deseable contar con conocimientos funcionales en SAP, especialmente en los módulos de Gestión de Materiales (MM), Gestión de Ventas (SD) y Presupuesto (FM/PSM),. Se valoran conocimientos en normativas de sistema público, compras públicas (ChileCompra), ITIL, gestión de proyectos, modelamiento de procesos (Bizagi) y MS Project.

En el campo técnico, se requiere experiencia básica en gestión de proyectos, nivel intermedio en modelamiento de procesos, conocimientos básicos contables y normativos, y un nivel intermedio en SAP S/4HANA y procesos logísticos y presupuestarios. Deseable experiencia con la metodología SAP Activate.

Las competencias personales y habilidades buscadas incluyen:

Alta capacidad de análisis y resolución de problemas.
Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos.
Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
Organización, planificación y liderazgo.
Atención al cliente orientada a satisfacer las necesidades del usuario final.

Conocimientos y experiencias adicionales deseables

Además de los requisitos excluyentes, valoramos conocimientos en normativas del sistema público chileno, experiencia en compras públicas (ChileCompra), familiaridad con ITIL y gestión de proyectos, así como manejo de herramientas de modelamiento de procesos como Bizagi y software de gestión de proyectos como MS Project.

Asimismo, experiencia previa en instituciones de educación superior y en cargos relacionados con mejora continua en SAP o participación en proyectos de implementación será altamente valorada.

Condiciones laborales

Lugar de trabajo: Campus Andrés Bello, Santiago.
Calidad jurídica: Honorarios
Jornada: 44 horas, lunes a jueves 9:00 a 18:15 horas, viernes 9:00 a 16:00 horas.
Remuneración Bruta mensual: $2.400.000 a $2.600.000.

GETONBRD Job ID: 55532

VTI-UChile

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