Asistente de Administración & Finanzas

Colectivo23 • Tiempo completo • Hace 4 días

Colectivo23 es una Escuela Ejecutiva que forma talento extraordinario en Latam. Nuestro foco es apoyar el crecimiento profesional de personas y equipos mediante programas de desarrollo a cargo de profesionales referentes en diversas industrias. Como Asistente de Administración & Finanzas esperamos de ti que seas capaz de proponer mejoras a los procesos administrativos y contables, contribuir con una impecable ejecución, y participar de la administración integral de la compañía.

Funciones del cargo

Brindar soporte a los procesos administrativos y financieros de la compañía.
Elaborar y actualizar políticas, procedimientos y documentación corporativa.
Apoyar en los procesos de facturación, cobranzas y seguimiento de pagos.
Apoyar en tesorería, conciliaciones bancarias y relación con entidades financieras.
Apoyar en la gestión de compras, proveedores y control documental asociado.
Elaborar reportes e indicadores mediante herramientas de análisis de datos.
Impulsar la automatización y mejora continua de procesos mediante herramientas tecnológicas e IA.
Brindar soporte administrativo a los procesos de Recursos Humanos.
Apoyar en la gestión de reclamos, incidencias y requerimientos internos.
Administrar registros de movilidad y control de gastos.
Mantener actualizada la información y documentación del área.
Apoyar en auditorías y asegurar el cumplimiento de procedimientos internos.
Ejecutar otras funciones afines asignadas por la jefatura inmediata.

Requerimientos del cargo

Excel / Google sheets (Fórmulas, tablas dinámicas)
Power BI / creación de dashboards y reportes
Uso de IA
Conocimiento de normativa contable
Deseable manejo de ERPs y CRM
Habilidad para el análisis de data

Opcionales

- Capacidad de organización
- Disciplina y orden
- Solución de problemas
- Comunicación efectiva
- Trabajo en equipo

Condiciones

En Colectivo23 fomentamos un ambiente laboral que potencia el crecimiento personal y profesional. Algunos de nuestros beneficios incluyen:

Acceso a programas educativos de alta calidad.
Flexibilidad en horarios y trabajo híbrido.
Planilla con todos los beneficios acorde a ley.
EPS cubierta al 100%.
Integración con un equipo de profesionales apasionados por la transformación educativa.

GETONBRD Job ID: 61712

Health coverage Colectivo23 pays or copays health insurance for employees.

Computer provided Colectivo23 provides a computer for your work.

Vacation over legal Colectivo23 gives you paid vacations over the legal minimum.