1. Facturación y cobranza
Ejecutar de manera precisa y oportuna los procesos de facturación de la compañía, asegurando la correcta emisión, registro y envío de facturas a clientes nacionales e internacionales. Realizar seguimiento sistemático de cuentas por cobrar, coordinar acciones de cobranza y mantener información actualizada del estado de pagos. Escalar oportunamente desviaciones o riesgos de incobrabilidad al CFO Controller y a la Gerencia, asegurando trazabilidad y orden documental.
2. Pagos y control de proveedores
Gestionar el ciclo completo de pagos a proveedores, validando contratos, órdenes de compra y aprobaciones internas. Programar pagos de acuerdo con flujos de caja definidos y fechas comprometidas. Mantener un control riguroso de proveedores activos, pagos recurrentes y obligaciones pendientes, asegurando continuidad operativa y cumplimiento de compromisos financieros.
3. Registro contable y conciliaciones
Registro contable operativo
Registrar facturas de venta y compra, boletas de honorarios, gastos operativos y otros documentos financieros, clasificándolos correctamente según el plan de cuentas definido. Mantener un archivo digital ordenado, completo y trazable de respaldos contables y tributarios.
Soporte contable regional
Apoyar la preparación y organización de información contable para las operaciones en Chile, Perú y Colombia. Coordinar de manera permanente con contadores externos de cada país, asegurando consistencia de información y cumplimiento de calendarios de cierre mensual.
Conciliaciones bancarias
Realizar conciliaciones bancarias semanales y mensuales de cuentas en Chile y cuentas internacionales. Identificar movimientos pendientes, cargos automáticos y diferencias, realizando seguimiento hasta su correcta regularización. Reportar inconsistencias de forma clara y oportuna al CFO Controller.
4. Control de caja y flujo operativo
Apoyar el control diario de caja y flujo de pagos operativos, asegurando visibilidad actualizada de ingresos, egresos y compromisos financieros. Colaborar en la preparación de información para proyecciones de corto plazo, alertando desviaciones que puedan afectar la operación o el cumplimiento de obligaciones.
5. Cumplimiento tributario y administrativo
Preparar y organizar la información requerida para declaraciones tributarias mensuales en Chile (F29, F50) y apoyar la recopilación de antecedentes tributarios para Perú y Colombia, siguiendo lineamientos de asesores locales. Mantener carpetas tributarias digitales actualizadas y ordenadas. Apoyar auditorías, fiscalizaciones o revisiones externas, coordinando documentación con contadores y asesores fiscales. Asegurar la correcta mantención de archivos administrativos y societarios en plataformas colaborativas.
Se valora especialmente interés y afinidad por temas tributarios, normativos y de cumplimiento fiscal.
6. Soporte administrativo general y asistencia a gerencia
Brindar soporte administrativo directo a la Gerencia y al equipo directivo, gestionando agendas, coordinando reuniones y preparando documentación ejecutiva. Coordinar viajes corporativos, rendiciones y gastos asociados. Realizar seguimiento de pendientes administrativos críticos de gerencia. Controlar suscripciones y servicios SaaS de la compañía. Apoyar el procesamiento mensual de nómina mediante recopilación y validación de información. Coordinar administrativamente procesos de onboarding y offboarding y actuar como enlace operativo con equipos y proveedores en otros países.
